Contexte
L’objectif était de créer un moment unique de partage et d’inspiration autour de la sortie d’un livre. La coach souhaitait rencontrer son public, raconter son parcours personnel et échanger avec les participants dans un cadre convivial. L’événement combinait une activité de bien-être et une rencontre littéraire, offrant aux participants une expérience complète et immersive.
Objectifs
- Augmenter la visibilité de la coach et de ses activités (livre, retraites, cours) auprès d’un public à l’étranger
- Offrir un espace chaleureux et accessible pour découvrir le livre et échanger avec l’autrice
- Mettre en avant le parcours inspirant de la coach et ses enseignements
- Proposer une expérience enrichissante et mémorable pour les participants
- Créer des opportunités de networking et de discussions autour des thématiques du livre
Plan d’action
| Étape | Action | Objectif |
|---|---|---|
| Avant l’événement | – Définir le concept et le déroulé (activités, rencontres, temps forts) – Choisir le lieu adapté – Préparer supports visuels et contenus de communication – Mettre en place la billetterie (en ligne et sur place) – Prévoir logistique (mobilier, matériel, signalétique) | Assurer une organisation fluide et une communication claire pour attirer le public. |
| Communication pré-événement | – Création de visuels et contenus (réseaux sociaux, newsletter) – Diffusion et promotion auprès du public cible – Suivi des inscriptions et confirmations | Maximiser la participation et susciter l’engagement. |
| Pendant l’événement | – Accueil des participants – Gestion de l’activité de bien-être – Présentation / rencontre avec la coach – Vente et dédicace du livre – Gestion des pauses et moments conviviaux | Offrir une expérience fluide, immersive et conviviale. |
| Après l’événement | – Collecte des retours des participants (questionnaires, commentaires) – Suivi et remerciements – Analyse des points forts et axes d’amélioration | Capitaliser sur l’expérience pour les futurs événements et améliorer la satisfaction |
Déroulé de l’événement
- Accueil des participants dans une ambiance détendue
- Activité de bien-être (ex. séance de yoga) pour préparer l’esprit à l’écoute et à l’échange
- Présentation et discussion avec la coach, incluant le récit de son parcours et des moments clés de sa vie
- Session de dédicace et vente du livre, permettant aux participants de repartir avec un souvenir tangible de l’événement
- Moments conviviaux autour d’un bar ou d’un espace de rencontre, favorisant les échanges informels
Résultats et retours
- Les participants ont apprécié l’équilibre entre bien-être et échanges
- Le format a permis une connexion authentique avec la coach et une meilleure compréhension de son parcours
- Notre coach et auteure a pu se faire connaître dans un autre pays et renforcer le lien avec les participants
- L’ambiance conviviale et immersive a contribué à une expérience positive et mémorable
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Parlons de votre prochain événement et créons ensemble une expérience unique.