Contexte
Le Salon SIEP est un événement incontournable consacré à l’information, à l’orientation et à l’accompagnement des étudiants et des jeunes dans leur parcours scolaire et professionnel. Il rassemble chaque année de nombreux élèves, étudiants, parents, établissements de formation, entreprises et acteurs de l’emploi.
Flexiworker, plateforme spécialisée dans la mise en relation entre employeurs, flexiworkers et étudiants à la recherche d’un job, souhaitait profiter de cet événement pour accroître sa visibilité auprès d’un public jeune, présenter les fonctionnalités de sa solution et encourager de nouvelles inscriptions.
La participation au Salon SIEP représentait une opportunité stratégique pour positionner Flexiworker comme un acteur accessible et innovant du marché de l’emploi flexible. Notre agence a pris en charge la préparation, l’installation, l’animation et la gestion complète du stand pendant toute la durée du salon.
Objectifs
Assurer une présence professionnelle, dynamique et cohérente avec l’identité de Flexiworker pendant toute la durée du salon
Faire connaître la plateforme auprès des étudiants, des jeunes actifs et des employeurs présents
Présenter de manière claire le fonctionnement et les avantages de la solution Flexiworker
Encourager les visiteurs à créer leur profil et à s’inscrire directement sur la plateforme
Collecter des contacts qualifiés et favoriser les échanges avec de potentiels partenaires et employeurs
Garantir une gestion fluide du stand, de son installation jusqu’à son démontage
Capitaliser sur la visibilité du Salon SIEP grâce à une communication avant, pendant et après l’événement
Plan d’action
) Avant l’événement
– Définition des messages clés et des arguments à présenter aux différents publics : étudiants, flexiworkers et employeurs
– Préparation des supports de communication : flyers, affiches, kakémonos, cartes et éléments de signalétique
– Conception de l’habillage du stand en cohérence avec l’identité visuelle de Flexiworker
– Préparation des outils de démonstration de la plateforme : ordinateurs, tablettes, écrans et connexions
– Création d’un parcours d’inscription simple permettant aux visiteurs de créer leur profil directement sur le stand
– Préparation des animations, concours ou mécanismes d’engagement destinés à attirer les visiteurs
– Coordination avec les organisateurs du Salon SIEP concernant les horaires, les accès, les contraintes techniques et les règles d’installation
– Planification des équipes et répartition des rôles pendant le salon
– Communication sur les réseaux sociaux afin d’annoncer la présence de Flexiworker et d’inviter la communauté à venir découvrir la plateforme
Objectif : Préparer une présence attractive et structurée, capable de générer de l’intérêt avant même l’ouverture du salon.
2) Installation du stand
– Réception et vérification du matériel sur le lieu de l’événement
– Montage et habillage complet du stand
– Installation des supports visuels et des éléments de signalétique
– Mise en place des ordinateurs, tablettes et équipements nécessaires aux démonstrations
– Organisation des espaces d’accueil, d’échange et d’inscription
– Vérification des connexions internet et du bon fonctionnement de la plateforme
– Briefing de l’équipe avant l’ouverture au public
Objectif : Garantir un stand opérationnel, visible et accueillant dès l’arrivée des premiers visiteurs.
3) Pendant l’événement
– Accueil et orientation des visiteurs sur le stand
– Présentation de Flexiworker et de ses avantages pour les étudiants, les flexiworkers et les employeurs
– Démonstrations personnalisées de la plateforme
– Accompagnement des visiteurs dans la création de leur compte et de leur profil
– Réponse aux questions concernant les jobs étudiants, les flexi-jobs, les candidatures et le fonctionnement de la mise en relation
– Animation du stand à travers des interactions, des jeux ou des concours
– Distribution des supports de communication et des objets promotionnels
– Collecte de contacts qualifiés et identification de potentiels partenaires
– Gestion des flux de visiteurs pendant les périodes de forte affluence
– Maintien de la propreté, de l’ordre et de l’attractivité du stand
– Création de contenus photo et vidéo destinés aux réseaux sociaux
Objectif : Offrir une expérience positive et pédagogique tout en maximisant le nombre d’interactions, d’inscriptions et de contacts qualifiés.
4) Fin de l’événement
– Vérification et inventaire du matériel restant
– Collecte et sécurisation des données et contacts recueillis pendant le salon
– Démontage du stand et rangement des équipements
– Emballage des supports de communication et du matériel informatique
– Coordination de l’enlèvement ou du retour du matériel
– Contrôle final de l’espace avant sa restitution aux organisateurs
Objectif : Assurer une clôture efficace de l’opération, sans perte ni dégradation du matériel.
5) Post-événement
– Centralisation et qualification des contacts recueillis
– Transmission des demandes et opportunités aux équipes concernées
– Envoi de communications de suivi aux étudiants, employeurs et partenaires rencontrés
– Publication de contenus récapitulatifs sur les réseaux sociaux
– Remerciements aux organisateurs, partenaires et visiteurs
– Analyse des résultats : fréquentation du stand, nombre d’inscriptions, contacts générés et niveau d’engagement
– Identification des points forts et des axes d’amélioration pour les prochaines participations
Objectif : Transformer les interactions réalisées sur le salon en inscriptions, en partenariats et en opportunités durables pour Flexiworker.
Déroulé de la mission
Préparation complète du stand en amont du Salon SIEP, comprenant la coordination avec les organisateurs, la production des supports de communication et la planification des besoins matériels et humains.
Installation du stand dans les délais imposés, avec un habillage conforme à l’identité visuelle de Flexiworker et une organisation pensée pour faciliter l’accueil, les démonstrations et les inscriptions.
Animation du stand pendant toute la durée du salon : accueil des visiteurs, présentation de la plateforme, accompagnement à la création de profils et réponse aux questions liées aux jobs étudiants et aux flexi-jobs.
Adaptation du discours en fonction des différents interlocuteurs rencontrés, qu’il s’agisse d’étudiants à la recherche d’un emploi, de jeunes souhaitant obtenir des informations ou d’employeurs intéressés par la solution.
Gestion continue des flux de visiteurs afin de garantir un accueil fluide, y compris pendant les périodes de forte affluence.
Collecte et qualification des contacts rencontrés pour permettre aux équipes de Flexiworker d’assurer un suivi commercial et relationnel après l’événement.
Création de contenus sur place afin de valoriser la participation de Flexiworker et de relayer l’ambiance du salon sur les réseaux sociaux.
Clôture rigoureuse de l’opération avec le démontage du stand, l’inventaire du matériel, le rangement des équipements et la coordination de leur retour.
Résultats et retours
La présence au Salon SIEP a permis à Flexiworker de rencontrer directement une audience qualifiée composée d’étudiants, de jeunes actifs, de parents, d’établissements de formation et d’employeurs.
Le stand a offert un point de contact accessible permettant aux visiteurs de comprendre rapidement le fonctionnement de la plateforme et les opportunités proposées.
Les démonstrations et l’accompagnement personnalisé ont facilité la création de nouveaux profils et renforcé l’engagement des visiteurs.
L’animation du stand a permis de générer un trafic régulier et de créer des échanges directs autour des besoins liés aux jobs étudiants et aux flexi-jobs.
Flexiworker a bénéficié d’une image professionnelle, dynamique et proche de son public cible, en cohérence avec son positionnement.
Les contacts recueillis pendant le salon ont constitué une base qualifiée pour poursuivre les échanges avec de potentiels utilisateurs, employeurs et partenaires.
La communication réalisée avant, pendant et après l’événement a prolongé la visibilité de Flexiworker au-delà de sa présence physique sur le salon.
Grâce à la prise en charge des aspects logistiques, techniques et opérationnels par notre agence, les équipes de Flexiworker ont pu se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée avec les visiteurs et les partenaires.
Notre accompagnement a pu être adapté à leurs besoins, qu’il s’agisse d’une gestion complète du stand ou d’un soutien sur des missions ciblées.
Vous aussi, vous pouvez vous démarquer
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Nous prenons en charge l’organisation complète ou partielle de votre participation à un salon, une compétition ou tout événement professionnel : logistique, stand, communication, vente sur place et suivi post-événement.
Parlons de votre projet et construisons ensemble une présence événementielle qui marque les esprits.
